Start pilotażowy Systemu TRANS-TACHO dla podmiotów szkolących
W dniu 24 października 2023 r. uruchomiony został start pilotażowy Systemu TRANS-TACHO dla podmiotów szkolących. Zapraszamy wszystkie podmioty do wspólnego wdrażania nowego systemu poprzez codzienną pracę w aplikacji.
Pierwszym krokiem jest założenie konta osobistego. W tym celu należy wejść na stronę TRANS-TACHO i dokonać rejestracji użytkownika.
W kolejnym kroku należy dodać, w profilu użytkownika osoby fizycznej, konto firmowe poprzez:
- wybranie przycisku „+ Dodaj konto firmowe”,
- wypełnienie formularza,
- wygenerowanie wniosku.
Administrator systemu (pracownik GUM), aby zatwierdzić konto firmowe, weryfikuje umocowanie danej osoby do reprezentacji danej firmy, np. poprzez sprawdzenie danych rejestrowych w CEIDG/KRS lub weryfikację pełnomocnictwa.
W przypadku zakładania konta firmowego przez pełnomocnika, wypełnione pełnomocnictwo, którego przykładowy wzór dostępny jest TUTAJ, należy przesłać do Głównego Urzędu Miar z wykorzystaniem formy:
- elektronicznej
- formularz pisma ogólnego w TRANS-TACHO złożony przez osobę fizyczną, do którego zostanie dołączony załącznik – pełnomocnictwo np. ze wzoru przygotowanego przez GUM (rekomendujemy plik pdf) zawierający elektroniczny podpis mocodawcy;
- ePUAP;
lub
b. papierowej
- tradycyjna wysyłka Poczta Polska/firma kurierska;
- osobiście w kancelarii głównej GUM.
Po weryfikacji pełnomocnictwa konto firmowe zostanie aktywne i będzie gotowe do procedowania spraw. Dostępne e-usługi:
- wniosek o wydanie certyfikatu podmiotu szkolącego,
- rejestracja informacji o terminie i miejscu szkolenia techników warsztatu,
- zgłoszenie uczestników szkolenia,
- rejestracja numerów wydanych zaświadczeń uczestnikom szkolenia,
- aktualizacja zatrudnionych wykładowców,
- zmiana danych podmiotu,
- aktualizacja wyposażania podmiotu,
- podgląd etapu złożonej sprawy,
- wgląd do dokumentów audytu i kontroli,
- powiadomienia o upływających terminach realizacji obowiązków ustawowych,
- powiadomienie o terminie kontroli,
- szybkie płatności.
Zapraszamy do rejestracji!